Berikut ini adalah artikel lengkap tentang cara mengecek mesin fotocopy bekas agar aman digunakan, khususnya bagi Anda yang ingin menghemat anggaran namun tetap mendapatkan perangkat berkualitas.
🧾 Panduan Lengkap Mengecek Mesin Fotocopy Bekas
Membeli mesin fotocopy bekas bisa menjadi solusi cerdas untuk kebutuhan kantor atau usaha kecil. Namun, agar tidak salah pilih, Anda perlu melakukan pengecekan menyeluruh. Berikut langkah-langkah penting yang harus diperhatikan:
🔍 1. Tentukan Kebutuhan dan Riset Model
- Volume Cetak: Sesuaikan dengan kebutuhan harian/bulanan. Untuk kantor kecil, seri seperti Canon iR 1024 sudah cukup.
- Fitur Tambahan: Pilih mesin multifungsi jika butuh scan, print, atau duplex.
- Ukuran Kertas: Pastikan mesin mendukung ukuran yang Anda perlukan (A3, A4, dll).
- Kecepatan Cetak: Perhatikan spesifikasi “ppm” (page per minute).
🧱 2. Periksa Kondisi Fisik Mesin
- Body Mesin: Hindari mesin dengan retakan atau goresan parah.
- Panel Kontrol: Pastikan tombol dan layar sentuh berfungsi normal.
- Drum dan Toner: Drum yang aus akan menghasilkan cetakan buram atau bergaris.
- Roller Kertas: Roller yang licin atau rusak bisa menyebabkan paper jam.
📊 3. Cek Counter Pemakaian
- Total Print Counter: Semakin rendah jumlah cetakan, semakin panjang masa pakai.
- Bandingkan dengan Usia Mesin: Mesin yang mencetak 50.000 lembar dalam 2 tahun lebih baik daripada 300.000 lembar dalam periode sama.
🧪 4. Lakukan Tes Langsung
- Tes Cetak Berulang: Uji cetak banyak halaman untuk melihat performa.
- Kualitas Hasil Cetak: Periksa ketajaman, kejelasan, dan warna.
- Tes Fitur Tambahan: Pastikan fungsi scan, copy, dan print berjalan lancar.
- Tes Laci Kertas: Uji semua laci untuk memastikan tidak ada yang macet.
📜 5. Tanyakan Riwayat Pemakaian
- Lokasi Penggunaan: Mesin dari kantor kecil biasanya lebih terawat.
- Perawatan Rutin: Tanyakan frekuensi servis dan penggantian spare part.
- Alasan Dijual: Bisa memberi gambaran kondisi mesin.
- Bukti Servis: Mintalah dokumentasi perawatan jika tersedia.
🛠️ 6. Periksa Suku Cadang dan Ketersediaannya
- Suku Cadang Asli vs Campuran: Mesin dengan suku cadang asli lebih awet.
- Ketersediaan di Pasaran: Pastikan spare part mudah ditemukan.
🛡️ 7. Pastikan Ada Garansi dan Layanan Purna Jual
- Garansi Minimal 1-3 Bulan: Memberi perlindungan jika terjadi kerusakan.
- Layanan Teknisi: Pastikan ada dukungan teknis setelah pembelian.
💰 8. Bandingkan Harga dan Lakukan Negosiasi
- Harga Wajar: Hindari harga terlalu murah yang bisa jadi indikasi masalah.
- Negosiasi: Bisa dilakukan jika ada cacat kecil yang masih bisa diperbaiki.
✅ Kesimpulan
Membeli mesin fotocopy bekas memang menghemat biaya, tapi jangan asal pilih. Dengan melakukan riset, pengecekan fisik dan performa, serta memilih penjual terpercaya, Anda bisa mendapatkan mesin yang awet dan sesuai kebutuhan. Pastikan juga untuk merawat mesin secara rutin agar tetap optimal.
Jika Anda sedang mencari Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889